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工厂考勤薪资管理系统解决方案

2015-04-13 admin 16

一、 项目背景 

  最近几年,中国经济发展迅速,国际原材料价格猛涨,人民币汇率也不断攀高,企业经营环境不断恶化,经营压力也越来越大。 
  很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间,可以成为新的利润增长点。 
  因此最近几年,企业进行人事信息化建设的步伐大大加快,HR系统的重视程度被提高到了新的高度。 
  

  二、 需求分析 

  2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要 

  打纸卡有如下缺点: 
  费时,统计繁琐,效率低 
  统计结果准确率较高,但经常有误差 
  需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高 
  经常出现打不到卡、打卡模糊等现象 
  存在人情考勤 
  不利于企业形象的完美 
  不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低 
  人工查询考勤情况,繁琐,不直观 

  电脑打卡有如下优点: 
  IC卡考勤或者指纹考勤: 节省时间,统计方便,效率高 
  统计结果准确率很高,误差很小 
  IC卡考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低 
  不存在打不到卡、打卡模糊等现象 
  杜绝人情考勤 
  有助于企业形象的完美 
  可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观 
  因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。 

  2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便 

  手工人事档案管理存在以下问题: 
  无法实现人事资料共享 
  工作量大,效率低 
  查找不方便,费时 
  统计不方便,不能自动生成统计报表 
  不能为各种认证体系的审计提供科学依据 
  人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。 
  使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果: 
  企业各部门可以实现人事资料的共享 
  减少人事部门的工作量,提高工作效率 
  方便查找,调阅人事信息 
  便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来 
  便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计 
  可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩 

  2.3 工资计算效率急需提高 

  手工计算工资难免出现: 
  算工资速度慢,效率低 
  工作量大,易发生统计错误 
  手工编制工资报表 
  不能打印工资条 
  可为决策层提供所需报表,但往往不及时 
  电脑计算工资可以: 
  算工资速度快,效率高 
  不会发生统计错误,准确率高 
  系统自动生成工资报表 
  可打印工资条 
  便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表 

  三、 解决方案 

  公司根据市场需要在原HR6.0的基础上对以前的模块进行了优化和补充,并增加了一些新的功能而推出的新一代产品。HR7.0操作更加方便、功能更加完善,是一套功能强大通用性极强的人事管理系统,具有丰富的功能和强大的适应性。 
  亮点介绍: 
  提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等,供企业参考,为企业建立科学的管理制度提供帮助
  能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表(可直接点击菜单弹出报表) 
  能解决公司调休问题(快速自定义每个员工的调休等工作日历) 
  预警功能:生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。 
  行政管理功能:车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能 
  离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等 
  能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训绩效考核、人员离职全线跟踪。 
  提供灵活的汉化操作,根据客户需要可以方便设置英文,中文,日文等版本。 
  人员排班灵活,考勤计算速度快 
  能解决缺料、停电时的考勤问题 
  工资项目自定义,计算方便快捷,并支持计时转计件工资,工龄工资等问题 
  强大的开发实力,能为您量身定做适合自己公司的个性化的管理软件。 

  以下为HR7.0的主要部分模块简介: 

  1、人事管理 

  人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程,系统提供丰富的统计分析报表,对企业人员的流动情况,可以即时全面掌握。主要功能如下: 

  部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门; 
  人事设置:初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等; 
  资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入; 
  人事档案:管理人员的详细资料,包括基本资料、工资资料和联络资料等; 
  定义项目:可以增加人员资料的项目; 
  人事查询:查询人员的资料,查询条件可自由组合; 
  证卡输出:设置证卡的格式,设置公司的标识等; 
  合同管理:登记人员的合同信息,合同到期可自动提示; 
  奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料; 
  人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等; 
  离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中; 
  黑 名 单: 可将某些离职人员加入到黑名单中,如再入职会提示; 
  需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数; 
  查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等; 
  分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等; 
  自动提示:合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示; 

  2、考勤管理 

  考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来,根据员工的上下班时间,可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下: 

  出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等; 
  特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等; 
  出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等; 
  自动识别班别:根据人员的打卡,自动识别出员工的出勤班别,不需要手工排班; 
  节假日的设置:定义各个月份的休息日期; 
  人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等; 
  人员年假登记:设置享有年假的条件,及其可休年假天数的统计查询等; 
  加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效; 
  人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日; 
  特殊出勤登记:包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等; 
  出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,可以通过手工补卡; 
  出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况; 
  出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细; 
  基本的月报表:对人员在一个月内的出勤情况进行统计; 
  自定义月报表:月报表的项目以及各个项目的公式,用户可以自己定义; 
  分析统计报表:提供各类出勤汇总报表,如部门加班汇总表等; 

  3、薪资管理 

  可以灵活定义各个工资项目的计算公式,自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据,计算出员工的工资情况,可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表,可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下: 

  工资项目定义:定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性; 
  项目公式定义:可定义各个工资项目的计算公式,简单灵活,功能强大,想到就可以做到; 
  小数位数定义:可设置各个项目要保留的小数位数; 
  工资参数设置:包括工资计算期间、水电费计算方式等; 
  所得税的设置:定义所得税计算标准,计算工资时自动计算出个人所得税; 
  人员类型设置:在薪资管理中,可以将人员分为不同的类型,从而定义不同的计算公式; 
  工资数据导入:各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入; 
  固定项目输入:输入固定项目的金额,不需要每月都输入,只输一次即可; 
  变动项目输入:变动项目的金额需要每月都输入; 
  工资金额调整:可以对一些固定项目的金额进行调整,例如底薪标准等; 
  工资结果审核:对计算出来的工资结果进行审核,可以及时查询工资异常的变动人员; 
  人员工资统计:根据出勤资料和输入的工资信息,计算出人员的工资; 
  人员工资明细:查看工资单各个项目的的详细金额,以及出勤情况等; 
  工资统计报表:包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等; 

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