工厂考勤薪资管理系统解决方案

一、 项目背景 

　　近几年，中国经济发展迅速，国际原材料价格猛涨，人民币汇率也不断攀高，企业经营环境不断恶化，经营压力也越来越大。 
　　很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间，可以成为新的利润增长点。 
　　因此近几年，企业进行人事信息化建设的步伐大大加快，HR系统的重视程度被提高到了新的高度。 
　　

　　二、 需求分析 

　　2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要 

　　打纸卡有如下缺点： 
　　费时，统计繁琐，效率低 
　　统计结果准确率较高，但经常有误差 
　　需定期更换色带，卡头，卡片，成本较高 
　　经常出现打不到卡、打卡模糊等现象 
　　存在人情考勤 
　　不利于企业形象的完美 
　　不能自动生成考勤报表，人工做报表效率低 
　　人工查询考勤情况，繁琐，不直观 

　　电脑打卡有如下优点： 
　　IC卡考勤或者指纹考勤：　节省时间，统计方便，效率高 
　　统计结果准确率很高，误差很小 
　　IC卡考勤不存在更换色带，卡头，卡片，一次投入，成本低 
　　不存在打不到卡、打卡模糊等现象 
　　杜绝人情考勤 
　　有助于企业形象的完美 
　　可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况，方便快捷，直观 
　　因此随着射频卡技术的不断成熟，手工打卡已经落后，逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。 

　　2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便 

　　手工人事档案管理存在以下问题： 
　　无法实现人事资料共享 
　　工作量大，效率低 
　　查找不方便，费时 
　　统计不方便，不能自动生成统计报表 
　　不能为各种认证体系的审计提供科学依据 
　　人事管理不直观，不能为全面考核员工提供依据。 
　　使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果： 
　　企业各部门可以实现人事资料的共享 
　　减少人事部门的工作量，提高工作效率 
　　方便查找，调阅人事信息 
　　便于统计，自动生成各种统计报表，并随时打印出来 
　　便于各种认证体系（如ISO系列，SA8000等）的审计 
　　可为人事管理提供详细，全面的依据，比如：通过系统中的员工培训记录，绩效考核等信息来对员工进行奖惩 

　　2.3 工资计算效率急需提高 

　　手工计算工资难免出现： 
　　算工资速度慢，效率低 
　　工作量大，易发生统计错误 
　　手工编制工资报表 
　　不能打印工资条 
　　可为决策层提供所需报表，但往往不及时 
　　电脑计算工资可以： 
　　算工资速度快，效率高 
　　不会发生统计错误，准确率高 
　　系统自动生成工资报表 
　　可打印工资条 
　　便于统计分析，及时为决策层提供各种所需报表 

　　三、 解决方案 

　　公司根据市场需要在原HR6.0的基础上对以前的模块进行了优化和补充，并增加了一些新的功能而推出的新一代产品。HR7.0操作更加方便、功能更加完善，是一套功能强大通用性极强的人事管理系统，具有丰富的功能和强大的适应性。 
　　亮点介绍： 
　　提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等，供企业参考，为企业建立科学的管理制度提供帮助
　　能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表（可直接点击菜单弹出报表） 
　　能解决公司调休问题（快速自定义每个员工的调休等工作日历） 
　　预警功能：生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。 
　　行政管理功能：车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能 
　　离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等 
　　能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训、绩效考核、人员离职全线跟踪。 
　　提供灵活的汉化操作，根据客户需要可以方便设置英文，中文，日文等版本。 
　　人员排班灵活，考勤计算速度快 
　　能解决缺料、停电时的考勤问题 
　　工资项目自定义，计算方便快捷，并支持计时转计件工资，工龄工资等问题 
　　强大的开发实力，能为您量身定做适合自己公司的个性化的管理软件。 

　　以下为HR7.0的主要部分模块简介： 

　　1、人事管理 

　　人事管理包括了从员工的入职到离职的全过程，系统提供丰富的统计分析报表，对企业人员的流动情况，可以即时全面掌握。主要功能如下： 

　　部门设置：设置公司部门的层次结构，部门下可包括子部门； 
　　人事设置：初始设置岗位、文化程度、职称以及员工类型等； 
　　资料导入：可以将已有的人员资料导入到系统中，不需手工输入； 
　　人事档案：管理人员的详细资料，包括基本资料、工资资料和联络资料等； 
　　定义项目：可以增加人员资料的项目； 
　　人事查询：查询人员的资料，查询条件可自由组合； 
　　证卡输出：设置证卡的格式，设置公司的标识等； 
　　合同管理：登记人员的合同信息，合同到期可自动提示； 
　　奖罚管理：记录公司人员的奖励和处罚的资料； 
　　人事变动：管理人员的变动情况，如职位变迁、部门调动、离职等； 
　　离职人员：所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中； 
　　黑 名 单： 可将某些离职人员加入到黑名单中，如再入职会提示； 
　　需求计划：定义各岗位需求的人数，以及实际在职的人数； 
　　查询报表：包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等； 
　　分析报表：包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、人事变动分析等； 
　　自动提示：合同到期、身份证到期、健康证到期、生日人员等的自动提示； 

　　2、考勤管理 

　　考勤管理将员工的出勤情况全面地管理起来，根据员工的上下班时间，可以准确地统计出加班时间、迟到、早退、旷工等，可即时发现异常出勤情况，出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下： 

　　出勤制度设置：设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等； 
　　特殊出勤规则：设置某些特殊人员的出勤规则等，如不记迟到等； 
　　出勤班别设置：定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等； 
　　自动识别班别：根据人员的打卡，自动识别出员工的出勤班别，不需要手工排班； 
　　节假日的设置：定义各个月份的休息日期； 
　　人员请假登记：包括假别定义，请假输入、查询等； 
　　人员年假登记：设置享有年假的条件，及其可休年假天数的统计查询等； 
　　加班申请登记：登记人员的加班申请，可控制加班申请是否有效； 
　　人员出勤排班：安排人员的出勤班别，包括安排休息日； 
　　特殊出勤登记：包括出差、放假、换班、提前/延后上下班等； 
　　出勤手工补卡：忘打卡或者漏打卡的，可以通过手工补卡； 
　　出勤数据分析：对原始打卡数据进行分析，得到出勤情况； 
　　出勤的日报表：查询人员某日出勤的明细； 
　　基本的月报表：对人员在一个月内的出勤情况进行统计； 
　　自定义月报表：月报表的项目以及各个项目的公式，用户可以自己定义； 
　　分析统计报表：提供各类出勤汇总报表，如部门加班汇总表等； 

　　3、薪资管理 

　　可以灵活定义各个工资项目的计算公式，自动调用员工的出勤数据、人员资料、就餐等与工资相关的数据，计算出员工的工资情况，可提供银行代发工资所需的相关文件。同时提供丰富的统计分析报表，可即时掌握企业工资支出情况。主要功能如下： 

　　工资项目定义：定义工资项目,包括固定项目、变动项目等,可设置各个项目属性； 
　　项目公式定义：可定义各个工资项目的计算公式，简单灵活,功能强大，想到就可以做到； 
　　小数位数定义：可设置各个项目要保留的小数位数； 
　　工资参数设置：包括工资计算期间、水电费计算方式等； 
　　所得税的设置：定义所得税计算标准，计算工资时自动计算出个人所得税； 
　　人员类型设置：在薪资管理中，可以将人员分为不同的类型，从而定义不同的计算公式； 
　　工资数据导入：各个工资项目的金额可以从Excel文件中导入； 
　　固定项目输入：输入固定项目的金额，不需要每月都输入，只输一次即可； 
　　变动项目输入：变动项目的金额需要每月都输入； 
　　工资金额调整：可以对一些固定项目的金额进行调整，例如底薪标准等； 
　　工资结果审核：对计算出来的工资结果进行审核，可以及时查询工资异常的变动人员； 
　　人员工资统计：根据出勤资料和输入的工资信息，计算出人员的工资； 
　　人员工资明细：查看工资单各个项目的的详细金额，以及出勤情况等； 
　　工资统计报表：包括部门年度汇总、员工年度汇总、分类汇总等；