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制造业企业考勤管理方案

2015-04-11 admin 7

一、企业考勤的现状与难点: 

    1、企业的总考勤要负责公司所有人员的考勤规则定义、排班、日处理、考勤异常信息维护、考勤汇总。 
    2、各部门随实际业务需要经常需要内部调班,总考勤无法对各部门进行及时的排班与调排处理。 
    3、日常的考勤请假等单据主要是以口头或纸面资料审批,总考勤每天要处理大量的异常单据的录入; 
    4、考勤日处理下发到各部门上报信息不及时、准确性不高,工作难度太大。 
    5、员工日常请假或异常单据的审批时效慢,月末人力资源部汇总难度加大。 

    在制造业最大问题是:生产作业任务不固定,排班作业需要随时调整。 

    二:解决方案思路: 

    1、权限下放:公司的总考勤无法及时对各部门排班与调班,那就将权限下放到部门来执行。 
    2、审批流程化:日常的考勤请假单通过工作流系统,每天可将当天的请假情况进行汇总与考勤原始记录 进行对比分析汇总出考勤异常报表。 
    A、提高流程的审批时效; B、减少总考勤每天大量单据的录入; 
    3、信息发布: 将每天的日处理结果发布在公司内部网站上,让员工自助查询,如出现异常的员工当天没有处理的,可直接记录旷工记录,从而保证考勤的及时准确性。 

    三、软件系统业务功能介绍: 

    考勤方案处理中主要包括基础数据设置和考勤业务处理。具体功能如下: 

    一 基础数据设置 

    1. 对员工分配考勤卡 \ 撤消考勤卡 \ 卡号变更 ; 
    2. 设置考勤机 : 新增修改删除考勤机及对考勤机的参数进行设置。可按考勤机文本格式设置考勤卡号、刷卡时间等参数在文本行的起始位置和长度; 
    3. 设置班次,对企业中每个班次工作的时间段和各时段刷卡的时限进行设置。可新增修改删除班次; 
    4. 倒班设置,对企业中各班别人员设置周期倒班或运转倒班。周期倒班就是经过若干日期后又回到初始对应设置的班次上班。周期倒班不仅可以设置倒转一轮班的时期,而且可以设置是否对公休及节假日休息进行设置,而运转倒班主要是对那种四班三运转等进行设置; 
    5. 节假日、公休日设置,对节假日及休日进行设置,而且还可对倒休进行设置; 
    6. 假类设置,对请假类或休假类的具体类别进行设置。在这里可添加及删除的假类。对其设置说明、统计单位、转换数值及转换单位; 
    设置统计项目,对一些统计项目进行设置。目前只能对员工月考勤表中项目进行设置; 

    二 考勤业务处理 ( 通过在线流程化处理 ) 

    企业考勤的解决思路 : 

    请假处理: 分病假、事假等假别,不同的假别设定不同的人员审批权限,汇总完成后按不同假别自动计算考勤扣款。 
    年休假: 按员工在公司的服务年限计算年休标准;软件支持提前返回自动计算加班费。 
    出差处理 :可制定出差计划,提供时间管理;提供出差申请及审批管理,并对出差情况进行记录 
    外勤处理 :员工外出勤务,未能打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批 
    补卡处理 :员工由于特殊原因未打卡的,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资源部审批 
    调班处理 :由于班别调整的,支持数据的批理处理,可由上级经理审批完后,自动导入到人力资 源部审批 
    加班处理 :记录员工加班加点情况,并可将加点时间折算成工作日;提供加班后的补休管理; 
    加班工资计算,可根据加班时点状态自动判断加班工资计算倍数,结果可提供给薪酬管理统使用。 

    三 考勤记录统计 

    系统可以从考勤机导入数据,也可以手工录入、调整考勤异常;具体功能如下: 

    1. 接收刷卡纪录,按一定格式接收考勤的文本数据,数据格式可在系统中预先设置; 
    2. 刷卡记录处理,对当天或某天的刷卡记录按所分配班别进行处理; 
    3. 异常数据处理,对某些刷卡中出现的异常情况(如外勤、请假及补刷卡等)进行处理; 
    察看修改日志,可对符合条件中的所有补刷卡的记录进行查看; 

    四 查询统计 

    可对员工、部门的请假记录进行查询统计; 统计结果可自动与人力资源系统的工资管理模块接口,生成考勤工资。 

    可提供特定时间内个人、部门、公司的考勤数据统计图表,如汇总休假明细及假期结存报表,并按不同指标进行分析比较; 

    具体功能如下: 

    1. 对考勤及休假中的一些业务进行统计及查看; 
    2. 可查看符合条件时所有考勤及休假的业务中人员的情况; 
    3. 可统计具体月份考勤的情况;

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