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工厂考勤管理解决方案

2015-02-03 admin 19

一、 项目背景
   最近几年,中国经济发展迅速,国际原材料价格猛涨,人民币汇率也不断攀高,企业经营环境不断恶化,经营压力也越来越大。很多企业逐步认识到提升人力资源的效率和产出还有很大的空间,可以成为新的利润增长点。因此最近几年,企业进行人事信息化建设的步伐大大加快,HR系统的重视程度被提高到了新的高度。

  提供全套的企业信息化特别是HR管理软件,坚持为用户打造实用,实惠,贴心的HR软件系统。万丈高楼平地起,实施HR系统首先离不开最基本的人事档案,考勤工资管理等基础建设。

二、 需求分析

2.1 纸卡打卡方式已经无法适应新的形式需要
打纸卡有如下缺点:
  费时,统计繁琐,效率低
  统计结果准确率较高,但经常有误差
  需定期更换色带,卡头,卡片,成本较高
  经常出现打不到卡、打卡模糊等现象
  存在人情考勤
  不利于企业形象的完美
  不能自动生成考勤报表,人工做报表效率低
  人工查询考勤情况,繁琐,不直观
电脑打卡有如下优点:
  IC考勤或者指纹考勤: 节省时间,统计方便,效率高
  统计结果准确率很高,误差很小
  IC考勤不存在更换色带,卡头,卡片,一次投入,成本低
  不存在打不到卡、打卡模糊等现象
  杜绝人情考勤
  有助于企业形象的完美
  可自动生成考勤报表,可随时打印出来.
  可随时按部门、个人和时间查询员工的考勤情况,方便快捷,直观

因此随着射频卡技术的不断成熟,手工打卡已经落后,逐步要被淘汰。电脑打卡是必然趋势。
2.2 人事档案管理手工管理存在很多不便
手工人事档案管理存在以下问题:
 无法实现人事资料共享
 工作量大,效率低
 查找不方便,费时
 统计不方便,不能自动生成统计报表
 不能为各种认证体系的审计提供科学依据
 人事管理不直观,不能为全面考核员工提供依据。
使用人事档案管理软件以后可以达到一下效果:
 企业各部门可以实现人事资料的共享
 减少人事部门的工作量,提高工作效率
 方便查找,调阅人事信息
 便于统计,自动生成各种统计报表,并随时打印出来
 便于各种认证体系(如ISO系列,SA8000等)的审计
 可为人事管理提供详细,全面的依据,比如:通过系统中的员工培训记录,绩效考核等信息来对员工进行奖惩

2.3 工资计算效率急需提高
手工计算工资难免出现:
 工资速度慢,效率低
 工作量大,易发生统计错误
 手工编制工资报表
 不能打印工资
 可为决策层提供所需报表,但往往不及时
电脑计算工资可以:
 工资速度快,效率高
 不会发生统计错误,准确率高
 系统自动生成工资报表
 可打印工资
 便于统计分析,及时为决策层提供各种所需报表

三、 解决方案

完善的人事档案管理、健全的人事流程、丰富的统计报表,方便简洁的操作以及人性化的工具得到了广大客户的青睐。公司也同时具有强大的客服队伍,我们的服务宗旨是"给客户最满意的服务",正是因为有我们这样的服务精神,才使我们赢得了客户的良好的口碑。
亮点介绍:
 提供重多优秀的企业制度、职务说明、招聘要求等,供企业参考,为企业建立科学的管理制度提供帮助
 能随时查出在职、离职、新增人员人数及清单及报表(可直接点击菜单弹出报表)
 能解决公司调休问题(快速自定义每个员工的调休等工作日历)
 预警功能:生日提醒功能、劳动人事合同到期提醒功能、身份证、暂住证到期提醒功能及其他提醒功能。
 行政管理功能:车辆管理、人事文档合同管理、宿舍、房间管理功能、真假身份证验证功能、阴阳历转换功能
 离职原因分析功能、职介所离职分析功能、人员男女结构分析图、部门人员结构分析图、学历结构分析图、人员籍贯结构分析图、人员年龄结构分析图等
 能从人员招聘到入职、人员调动、人员升降级、人员培训绩效考核、人员离职全线跟踪。
 提供灵活的汉化操作,根据客户需要可以方便设置英文,中文,日文等版本。
 人员排班灵活,考勤计算速度快
 能解决缺料、停电时的考勤问题
 工资项目自定义,计算方便快捷,并支持计时转计件工资,工龄工资等问题
 强大的开发实力,能为您量身定做适合自己公司的个性化的管理软件。

以下为HR3.0的主要部分模块简介:
3.1 人事档案模块
1 完整的人事数据
建立基本的人事档案管理:如部门管理、人员管理、职务管理(职务类别、职务级别,职务档案)、岗位管理(岗位类别、岗位级别、岗位档案)、企业组织架构图等。建立基本的人事档案,同时在基本的流程下加以细分,然后通过结构化的数据将整个体系进行关联。而且各种数据可以转换为EXCEL数据格式。
2 完善的人事业务流程
包括招聘管理(求职简历的建立、面试考试、办理入职),档案资料(员工所有证件管理), 职业经历(人员调动、奖惩记录、培训管理、素质测评、绩效考评等),离职处理等。对人员的信息全方位、深层次、多方位的掌握,使我们能从不同的专业角度来观察与研究整个企业的人力资源。支持员工照片管理,人员增加、调动、辞退操作简便。支持人事家庭成员管理、职称评定管理、职工培训管理、奖惩管理,并且设立多个人事自定义项目
3 丰富的统计报表
详细的员工花名册、就业统计表、员工履历表等,利用数据挖掘的工具从不同的角度形成数据集合,从而提供全面的人事报表统计。软件操作界面友好、灵活、易操作,并且报表数据都可转换为EXCEL数据格式。
4 强大的自定义员工资料管理等功能
随着企业不断的发展,必然会出现一些现在想象不到的情况,所以有了员工资料自定义这个功能,不管有多少想不到的问题只要您一想到就可以立即实现。
5 独特的人事管理知识
人事小贴士、规章制度、用人之道。给予管理者最细致的关心,让管理者充分的享受管理的乐趣。可以通过我们的软件连接人事管理的专业网站,从而让管理者时时刻刻去了解最新的人事管理动态。
6 信息多元化的人事工具
身份证分析、阳历转阴历、气质分析。多元化的工具让管理者能够快速、高效、稳定的去做好管理的工作。身份证分析是对员工的身份证进行分析,进而排除假的证,同时得出员工的籍贯,生日以及性别。气质分析则根据问答式来判断人员的气质属向,从而更好的去安排人员的工作岗位。
7 强大的报警功能
生日报警,合同报警,证件报警等,及时劳务合同以及证件的到期提醒,同时对员工生日的到来提前提醒,这样让管理者更好的去管理人事,同时对员工的生日给予适当的关心,可以让员工感到一种""的温暖,从而可以更好的调动员工的积极性,对以后的工作开展起到了好的作用。
8 方便的管理驾驶舱
在此提供实时的人力资源管理分析数据与图形、及时、敏捷、动态地反映人力资源的状况,洞察人力资源管理体系运行情况,反映人力资源管理业务的效率。
整个人事管理模块实现了企业的人事档案管理、企业招聘、员工培训绩效考核、员工离职等一系列的管理,为企业的人事管理提供完整的信息化解决方案。并且可以根据不同企业的特点提供有更具特色的人事管理。
典型客户:茉丽特电子,兴华制衣厂,太阳石油
3.2 考勤管理:
本模块是公司的核心成熟模块之一。可以单独作为系统使用,在市场上已经得到了认可,本系统对处理企业非常复杂的班次上非常具有实力 能正常处理几千人的考勤。计算速度快,处理2000人一天考勤只需要不到5分钟。加上可以和用友的ERP接口做到无缝连接。为本系统在同行的考勤软件的竞争力上占有很大的优势。
1、主要模块:设置、资料维护、单据录入、计算、数据分析
设置:
建立基本的考勤的参数,包括跟考勤机的进出设置,与考勤数据库的连接以及对当月打卡数据的备份与恢复。
资料维护:
详细的班次定义、工作日历自由设置、人员排班的自由选择。在这里详细的对公司的班次进行设定,并且自由设定其工件日历,然后可以进行人员排班,为下一步的计算做好充分准备。
单据录入:
处理加班单、请假处理、旷工确认、补签员工打卡记录、计件申请、调休管理和停电待工的申请。总之在这里我们把所有可能出现的情况都考虑在内,这样不管您的公司有多少意外的情况,我们都可以通过这些设定来为您解决,并且这些设定可以直接与工资挂钩。
计算:
原始打卡数据、数据计算直接计算打卡考勤。计算主要是对考勤数据的计算,首先我们要把考勤数据导入到系统当中,这样我们就可以进行考勤数据的计算了。计算后可以知道这个月有哪些人的打卡数据是有错误的。如:漏打卡、超打卡和打卡异常等。
层层分析:
是针对考勤数据的分析,集合原始数据、考勤项目、计算结果、工时合计与错误记录于一体,来分析考勤数据。
报表统计
计算后我们通过报表来表现出计算的结果,这里我们有员工的每日出勤报表、补卡人员统计表、员工月出勤表、夜班出勤表、员工旷工统计表和缺勤迟到早退等一系列的报表。有了这些报表,才会让管理者操作起来更得心应手。
2、本模块的特点:
技术先进: 本系统采用先进的B/S结构,安全性高。
思想领先: 本系统将考勤分解抽象为五个层次,各个层次之间自由组合,超强适应能力。
功能完善
独创模糊算法,任意排班,精确计算。可以自动推算打卡班次。
深入挖掘,层层分析,一目了然。
迟到早退,出勤加班完全自定义。工作日历自由设定。
灵活精确和异常数据处理,不放过任何错误。
接口灵活: 系统可以提供和接收业界最领先的文件格式XML格式的数据文件,也支持文本文件,EXCELFOXBASE等老数据格式。能够提供从考勤机到ERP的全部数据接口。 
操作方便: 可以使用许多快捷键,可以按照节点编号直接运行。
适合企业:大型企业 人数多(可以解决几千人的公司考勤)班次复杂 
3
、市场的认可:目前的典型客户有:深圳富士胶卷 东洋喜岛等
3.3 工资管理:
工资管理是一个通用软件,所以设计的非常灵活,可以满足各种情况的需要。
本模块主要包含如下功能:
1 自定义工资项目
可以灵活定义各种工资项目,能够应对公司不同部门的复杂的工资项目需求。可以隐藏不需要打印的工资项目,可以自由设定项目名称,类型,顺序。系统预定了一些常见的工资项目。
2 项目公式设置
不仅支持基本的项目之间的四则运算,还可以利用系统提供的函数才设定非常复杂的计算公式。本功能设计十分灵活,试用非常方便。
3 扣税设置
可以根据实际情况灵活设置扣税基数,附加税率,内含扣税速算表。能够处理外籍员工的所得税计算。
4 工资计算
用于工资的计算。类似EXCEL,单比EXCEL更好用。支持批量替换,可以方便地从上月自动转数据到本月,可以方便地统计各个部门员工的工资总额或者各个项目的金额合计。
5 工资条打印
直接自动切割成打印条,方便打印切割。

 

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