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射频感应卡考勤管理系统

2015-02-02 admin 9

一、实施目的:  
用现代最新智能科技产品--感应式智慧卡应用管理系统,在实施区内,实现员工考勤的换代及升级,预留食堂收费,保安巡检、门禁一卡通扩展功能,以备后期实现全自动化管理;借此达到低投资、多功能、高效管理的目的。  

二、采用电脑考勤系统的优越性  
1、手工考勤方式打卡速度慢,员工上、下班时需排长队等待打卡而造成时间浪费,耽误上班时间;电脑考勤打卡速度快(0.5秒/次),无需排长队。  
2、统计考勤结果时,手工考勤需大量人员进行统计和填、发考勤纸卡,每月考勤结果的统计需好几天才能完成,若员工出勤情况同工资挂钩的话,又需花费财务人员的大量人力和工时。而且统计结果准确率难以保证;电脑考勤方式只需一次性给每个员工发一张IC考勤卡,就可长期使用,且考勤结果由电脑进行统计、分析,每月考勤结果的统计只需几小时时间,并可打印出精美、完整的报表。  
3、在使用上,电脑考勤能随时对考勤情况进行查询和实时监控,并且可以将考勤工作进行分级管理,而手工考勤则不能达到。  
4、在使用成本上,手工考勤方式按每张考勤纸卡0.2元计算,一个员工每月一张卡,全厂按二仟人计算,每年需出卡费用5000.00元,支出打卡色带费用1000.00元;此外还有打卡头的更换、众多统计人员的工资;此费呈逐年上升趋势。电脑考勤只需一次投入,终身受用,只需一个管理人员。  
5、从长期的发展看,手工考勤方式随着企业发展壮大,企业员工越来越多,后期统计工作更加繁琐,工资计算也相应成为一项庞大的工作量,为此支出的费用呈几何级数增长。  
6、从企业的形象来看:滞后的考勤管理工作无疑会影响企业形象的完美。  

三、系统的功能特点  
1、感应式设备与条形码、磁卡、接触IC卡等设备相比较具有读卡快捷、灵敏、准确;使用寿命长;对环境要求低;单机、联网两用等特点。  
2、考勤方法:进出人员只需将有效感应卡放置在考勤机有效感应区,考勤机将自动识别并显示其卡号,自动将其进(出)日期、时间(准确到分钟)记录下来。  
3、考勤数据采集:除定时批量采集考勤数据外,还可实时采集考勤数据。任意设置主机自动采集站点考勤数据的时间参数,采集时间<5秒/台。  
4、一卡多用。一张感应卡既可以作为工作证卡使用(表面个人化印刷)又可以作为考勤收费门禁、保安巡检等使用。  


四、考勤软件功能:  
(1)考勤管理系统是一卡通系列子系统,备有标准的二次开发接口,包括数据及功能调用接口,可与企业工资、财务软件系统相衔接(兼容),可根据考勤报表数据直接统计出工资表。  
(2)系统采用WINDOWS 95/98软件平台,界面友好,直观明了,操作简便,可升级至NT网络版。备有网络应用接口,方便与企业原电脑网络系统对接运行;对原用其它考勤管理软件的单位,本系统提供与原有管理软件的数据接口,可不改变原来的管理架构,顺利实现硬件设备的升级。  
(3)系统可对各种分类和条件设定的各种情况进行查询和授权更改,可根据管理人员权限和密码进行层次的系统维护和管理,并具备完善的补卡、注销功能。  
(4)本系统采用先进的自动套班功能,考勤参数设置灵活多样,符合不同企事业单位所需。可任意设置有效考勤、迟到、早退、假期等时间参数,支持员工加班、出差等登记制度;套班班别不限,可设定上百种班次;分班方式支持固定班及倒班运行,系统可设置各种复杂班次和倒班情况,可处理各种请假、出差、厂休以及工厂待料、停工等考勤信息,并具备正常情况补登录入,修改功能。  
(5)考勤系统可对指定考勤机的数据进行过滤式采集,保留每天有用的考勤记录,按员工姓名、编号、部门、日期进行统计,系统可自动生成多种固定人事考勤报表,用户也可以根据采集的信息,利用本系统的自动制表功能获得自己所需要的报表。  
(6)系统网络环境为NT以太网,数据库平台为SQL SERVER7.0,网络协议为TCP/IP。  

五、系统配置  
(一)管理主机  
作为考勤系统管理中心,负责考勤系统的运行管理职能。  
管理中心需配置如下设备:  
1、电脑1台。(PC-586,内存64M以上,已安装基础软件WIN98。)  
2、打印机1台。规格型号由使用方选定。  
3、备用电源(UPS)1台。500W,可延时15分钟。  
4、主机电脑上需加装下列产品:  
(1)考勤管理软件  
(2)PCL-743(RS485)通讯卡1块  
(二)终端设备  
采用感应式考勤机,数量视需求而定。  
(三)感应卡  
1、产品类别:采用ID厚卡制作,技术寿命可达十万次。  
2、形象印刷设计:采用丝印制作,可印公司图微及采色字体和注意事项;用工作套封装达到卡证合二为一的效果。  
3、制作方法。专门印刷,从确认印刷设计稿后7天内交付使用。  
4、数量界定。实际人数加20%的备用量。  

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