考勤系统如何设置外勤打卡规则？
2026-01-21
administrator
设置外勤打卡规则，核心在于解决“人在哪里”和“在做什么”这两个问题。与固定地点的考勤不同，外勤管理更侧重于定位验证和过程留痕。
以下是基于主流考勤系统（如钉钉、企业微信、飞书等）的通用设置逻辑和步骤：
1. 基础开启：启用外勤功能
首先，管理员需要在后台开启外勤打卡的“开关”。
2. 核心规则配置（四大关键设置）
为了防止作弊和确保效率，你可以根据公司需求开启以下细分规则：
A. 是否需要审批（强关联业务）
这是最严格的管控方式，确保员工是“因公外出”而非“私自离岗”。
开启后： 员工必须先提交“外出”或“出差”审批单。
生效逻辑：
先审批，后打卡： 审批通过后，当天才能在外勤打卡。
先打卡，后审批： 先打卡记录位置，再补交审批（适合突发情况）。
限制： 只有在审批单的起止时间范围内，才能进行外勤打卡。
B. 强制拍照/备注（过程留痕）
确保打卡时记录现场信息。
拍照打卡： 开启后，打卡时必须调用摄像头。照片通常会自带水印（包含时间、地点、经纬度），无法使用相册旧图。
备注必填： 开启后，员工必须输入外勤事由（如“客户拜访”、“维修”）才能打卡成功。
C. 地址隐私与微调（人性化设置）
允许隐藏详细地址： 开启后，员工可以选择只显示“XX市-XX区”，不显示具体的街道门牌号，保护员工隐私（如去员工家办公）。
允许地点微调： 开启后，如果GPS定位有偏差（例如差了几百米），员工可以在一定范围内（如50-1500米）手动选择正确的打卡点。
3. 常见组合策略参考
你可以根据岗位性质，采用不同的配置组合：
| 岗位类型 | 推荐配置 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 严格管控型 | 需审批 + 强制拍照 | 外勤销售、地推人员，需确实在客户现场。 |
| 灵活办公型 | 免审批 + 仅定位 | 远程办公、在家办公，只需确认人在工作状态。 |
| 隐私保护型 | 免审批 + 隐藏详细地址 | 上门服务（如家教、维修），避免泄露客户具体住址。 |
4. 员工操作与数据查看
员工端： 员工打开考勤APP，系统检测到不在公司范围内时，会自动显示“外勤打卡”按钮。点击后按提示拍照或选择审批单即可。
管理端： 管理员可以在【考勤报表】或【原始记录】中查看外勤数据，包括打卡时间、地图定位、以及上传的照片证据。