考勤系统怎么设置加班规则？
2026-01-21
administrator
以下是设置加班规则的通用步骤和关键细节：
1. 基础规则设定：定义加班类型
首先，你需要根据国家法律和公司政策，在系统中定义不同类型的加班及其补偿标准。
2. 确定计算方式：按打卡还是按审批？
这是最关键的一步，决定了系统依据什么数据来算钱。
按打卡时间计算： 系统根据员工的实际打卡记录自动计算时长。
适用： 加班时间不固定、弹性工作制的企业。
注意： 需要设置“最小加班时长”（如超过30分钟才计），避免因迟到早退产生零碎数据。
按审批记录计算： 只有提交了加班申请并获批的时间才算。
适用： 管理规范、强调流程的企业，能有效控制无效加班。
交集计算（最严谨）： 取“打卡时间”和“审批时间”的重叠部分。
适用： 防止员工审批了2小时但实际只打卡了1小时的情况。
3. 特殊场景配置
在基础设置之外，还需要处理一些细节逻辑：
跨天加班： 如果员工加班到凌晨（如22:00-02:00），必须开启“跨天设置”，否则系统可能会将这4小时识别为两天的零碎时间。
扣除休息时间： 如果加班时长超过了2小时，系统是否自动扣除30分钟/1小时的休息时间？
加班时段限制： 可以设置“仅允许下班后”或“仅允许上班前”才算加班，避免员工在正常上班时间内打卡产生误判。
4. 补偿形式选择
在系统中绑定薪资或假期模块：
加班费： 将加班时长自动同步到薪资模块，按设定的倍率计算工资。
调休： 设置“加班自动转调休”，并定义比例（通常1:1）。同时要设定调休余额的有效期（如过期作废或年底清零）。
5. 审批流程关联
确保考勤系统与审批（OA）模块打通：
表单字段： 加班申请单中需包含“加班类型”、“起止时间”、“事由”。
自动校验： 员工提交申请后，系统自动检查是否与排班冲突，审批通过后自动更新考勤数据。