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德友人事管理系统

2020-05-11 administrator 16

  德友人力资源系统是一款专门为HR研发的管理软件,德友人力资源系统集员工考勤薪酬培训招聘等为一体,便于公司管理者及时、方便、快速的了解本公司员工的情况。

功能介绍

  主要包括招聘管理、人事管理、考勤管理、消费管理、宿舍管理、来宾管理、计件管理、自助管理、培训管理、薪资福利、绩效管理、门禁管理功能。

软件特色

  1、主动提醒功能界面(生日名单、待离职、待转正、待审批、合同到期、保险等)

  我们的考勤系统采用新功能主界面,先主后次(主标题按扭,步步渐进深入),在我们每次登陆系统时,就可以看到我们的主动提醒功能界面,它会自动提醒您每天有哪些职员生日快到了;哪些员工离职快到期了;哪些员工合同期快满了,是否需要续签的;哪些员工需要转正的;哪些员工没有买保险的;还有哪些事情是需要领导去审批的。让系统主动告诉我们每天需要做的事情,而不是像以前系统那样需要人工去查找、筛选才能知道,做到让系统为我们服务,而不是我们为系统服务。

  2、人事资料免录入功能(二代身份证识别仪)

  当我们来了新同事,我们只需要把新同事的二代身份证往我们的身份证识别仪上一放,我们的系统会自动读取身份证正反面的信息,还同时给身份证做了一份复印,并保存起来。

  这样做的好处:

  1)免手工录入人事资料;

  2)不会出错(因为身份证号码太长,手工很容易输错);

  3)同时做了复印,实现无纸化办公;

  同时可以批量制作出厂牌,直接打印出来

  3、自动分摊个人水电明细

  在我们的宿舍管理中,当我们来了新同事,我们在宿舍管理中会自动出现新同事名单,我们可以直接点击查询哪个房间有无空房,直接点击安排进去就可以了,且每月只要输入当月水表电表,就可自动帮您计算出个人每月水电明细及出报表。

  4、智能排班

  以前的考勤系统每个月还需要手工去对员工进行排班,而在我们的考勤系统中不再需要手工排班,我们实行智能排班制。所谓智能排班,就是我们事先定义好所有班次(班次设定非常灵活),系统每天根据员工所打的卡时间,自动识别出他是上哪个班次,会自动对应他所上的那个班次。有了智能排班,考勤人员每天需要做的事情就变得非常简单了,每天基本上就是做一些检查、审核及一些个别的录入动作。节约时间,节约人力物力,大大提高员工做事效率及积极性。

  5、协同管理

  为什么说协同管理呢?因为不管我们是做人事也好,行政后勤也好,考勤也好,终的目的都是为了给员工计算工资,所以我们的人事考勤系统把这几个部分协同起来管理,减去一些不必要的沟通与争执。在我们的工资系统中,我们的系统会自动抓取前面的考勤数据、员工奖惩、工衣、保险、个人水电费等一切涉及到工资的项目,然后根据设置好的公式自计算出工资。不需要再像以前那样由人事考勤等其它报表导出Excel,交给财务再核对,财务再嵌套到工资系统中计算工资,这些工作是需要耗费大量的人力跟时间去做的,既然我们这些数据在前面都有,为什么不让系统自动抓取过自动计算,然后直接出工资工资表,实现各部门协同管理。

  6、可扩展性

  考勤系统为什么要具有可括展性?因为我们在花去成本去买一套系统,我们不仅是要满足当前水平的需求,我们企业在不断发展不断扩大中,每年的需求都会不一样,所以我们要考虑到不仅是一年、两年,还要考虑到以后七八年甚至更多年的需求,所以我们在考勤系统中给客户留了很大的空间。系统中所有的报表都是可自定义的,如果觉得不够,甚至还可以到表结构中去更改;系统中所有的公式,包括考勤公式、工资公式,都是可以客户自已定义,新增、删除都可以。具有很强的扩展性,实现长期需求。

  7、权限严密性

  在我们的考勤系统权限中,我们采用四个权限综合管理,由菜单权限控制新增、删除、修改等权限;由部门权限管控到哪个部门的结构;再由帐套权限分帐套管理;后面一个薪资项目权限,可精确到工资表里头的每一个项目。四个权限综合管理,保证这套考勤系统的安全性及严密性。


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