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验厂考勤系统解决方案

2015-02-13 admin 12

现在越来越多的欧美客户,会要求他的供应商查厂验厂或要通过SA-8000的认证?。而利润越来越薄、劳动争议越来越多的今天,要如何应对查厂验厂或SA-8000,实在是企业主最头疼的问题之一, 而其中最头疼的问题莫过于:对员工加班的时间限制,最低工资的标准要求,很多工厂为了应对查厂,特别使用两套工卡,这不但造成了极大的人力、物力浪费,而且工时的统计、 工资的计算费时费力又容易出错。而我们的验厂考勤软件,配合实际工厂所遇到的各类问题,针对种种验厂时所碰到的情况 而开发的,经过多年来不断完善,现完全能助你轻松应对验厂,随时提供"真实"、符合要求、 没有漏洞的考勤工资报表。验厂系统是建立在源(即真实)系统的基础上,为满足用户应对其客户或相关政府部门的检查而设计的。在源系统里,各种数据齐全、真实。当用户需向验厂者提供账务时,源系统中有些数据可能是不便向验厂者公开的,尤其是加班工时数以及加班工资的计算标准。面对激烈的市场竞争,许多工厂不得不让员工超时加班,但为了将账务合法化,不得不另外请几个文员专门做这一套应对验厂的账务。为了应对一次验厂,企业往往是要投入大量的人力,甚至是多个部门放下所有工作来应付阶段性的检查工作,扰乱了日常的工作计划,如果能拥有一套智能化的验厂系统,做这些工作就变得非常容易了,即使天天有人来验厂,您也可以应付自如了!您是否曾面对突然的客户验厂,而提供漏洞百出的考勤记录、工资单吗?您知道验厂通不过的损失吗?您还在为下一年出口贸易订单而忧虑重重吗?希望我们的验厂软件能为您解决这方面的烦恼。通过使用我们的外商验厂考勤软件,3000多人的工,只需10分钟就可生成一个月的验厂考勤工资数据,除为您最大限度地节省人力成本外,还可帮您顺利通过验厂, 从而赢得源源不断带来欧美大订单,您还用犹豫吗? 请赶紧通知验厂负责人或相关负责人,尽快与我们联系,彻底摆脱验厂的烦恼。

一、系统概述 

    SUNHOPE验厂管理系统功能齐全、操作简单、使用方便、界面友好。是在一套功能完善的人事薪资考勤系统的基础上发展起来的,所以这套系统的使用,从使用意义上来讲是离不开真实的考勤系统,平时可以用这套系统进行全公司人员的人事管理、考勤管理、工资管理、就餐管理、宿舍管理等,而在验厂时就使这套系统成为适合客户需求的考勤系统,可谓是省时省力,简单实用。 

    验厂管理中,必须要包括基本的模块:人事管理和考勤管理,薪资管理模块可选。验厂管理可以脱离真帐使用,同时支持建立多套帐,满足不同的查厂需要。这套验厂考勤的数据在平时完全是由系统自动生成考勤数据,速度快,数据和真实的刷卡记录一样,打卡时间不会千篇一律。薪资则由生成的考勤数据分析后,根据工资标准,计算出员工的工资。而在验厂的当天,为了显示真实,则考勤的数据是由考勤机里取回进行处理,真实可靠。 

二、系统功能 

1、验厂管理的特点 

    系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下: 

    操作和功能与真帐的完全相同 
    基础数据可一次性导入 
    刷卡数据也可以从考勤机中导入 
    打卡的数据可以按参数性随机产生 
    加班时间完全自定义控制 
    产生数据方便快捷,一千人的员工数据,只要五分钟就可以生成。 
    根据出勤数据,自动产生工资数据 
    支持刷卡现场测试 
    进入验厂模块的操作,安全性、隐蔽性高 

三、常用模块简介: 

    A. 人事管理 

    人事档案 部门档案 招聘档案 员工离职 员工转正 厂牌发放 
    离职档案 升迁调动 奖惩记录 培训记录 体检记录 工衣发放 
    员工保险 办公用品 宿舍管理 床位分布 员工入住 工作经历 
    部门设置:设置公司部门的层次结构,部门下可包括子部门 
    资料导入:可以将已有的人员资料导入到系统中,不需手工输入; 
    人事档案:人员的详细资料,包括基本资料、工作经历和联络资料,并可以自定义档案的项目; 
    人事查询:查询人员的资料,只要是人事档案中的项目都可以作为查询条件; 
    奖罚管理:记录公司人员的奖励和处罚的资料,并可自动引用到工资计算中; 
    人事变动:管理人员的变动情况,如职位变迁、部门调动、离职等; 
    离职人员:所有的离职人员的资料都保存在离职人员库中; 
    需求计划:定义各岗位需求的人数,以及实际在职的人数和缺员人数; 
    查询报表:包括工龄查询、生日查询、年龄统计、人数统计等; 
    分析报表:包括岗位分析、文化程度分析、自定义项目分析、员工性别分析并可以用图表显示等; 

    B. 考勤管理 

    1. 考勤设置:根据每个公司的上班情况,设计符合验厂要求的排班 
    2. 可以从直接考勤机下载考勤数据,使该软件完全真实可信。 
    3. 根据员工的上下班时间,可以准确地统计出正班时间、加班时间、迟到、早退、旷工等,可即时发现异常出勤情况,出勤日报表和月报表使员工的出勤情况一目了然。主要功能如下: 

    出勤制度设置:设置迟到、早退、旷工、工时计算标准和打卡规则等; 
    特殊出勤规则:设置某些特殊人员的出勤规则等,如不记迟到等; 
    出勤班别设置:定义各种类型出勤班别的上下班时间及加班条件等; 
    节假日的设置:定义各个月份的休息日期,可任意设定哪一天为休息日; 
    人员请假登记:包括假别定义,请假输入、查询等; 
    加班申请登记:登记人员的加班申请,可控制加班申请是否有效; 
    人员出勤排班:安排人员的出勤班别,包括安排休息日; 
    特殊出勤登记:包括出差、放假、公休等; 
    出勤手工补卡:忘打卡或者漏打卡的,通过手工补卡并可以集体补卡; 
    出勤数据分析:对原始打卡数据进行分析,得到出勤情况; 
    出勤的日报表:查询人员某日出勤的明细; 
    基本的月报表:对人员在一个月内每天的出勤明细情况进行统计; 
    出勤月统计表:对员工在一个月出勤情况统计包括正班时间、加班时间、请假时间、旷工时间等; 
    自定义统计表:可以自定义所需的项目,如果统计出勤天数、加班时间、公休时间、请假时间等; 

    C. 薪资管理 

    1. 常用模块:工资项目设置 工资类型设置 固定项目金额输入 工资统计 工资明细 
    2. 工资明细:工资查询、工资表和工资条打印,并可以把工资数据导出到 Excel中。 

    D. 食堂就餐管理 

    餐次定义 售饭数据导入 用餐数据查询 报表打印,就餐管理主要是计次功能,可定义每一餐的时间,并可设置就餐的次数,如:每一餐只能消费一次等,随时可以统计每个员工每一种餐别的次数。 

    E. 宿舍管理 

    可以设置不同级别的房间,每个房间的床位数及室长,通过查询可以知道每个宿舍已有人数及还能入住的人数。可以快速安排新员工入住。

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