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如何选择合适的考勤机

2015-01-28 admin 21

电子考勤签到手段,已经从九十年代初的条码、磁卡、接触式IC卡,发展到现在,主要分为二大类,第一类是刷卡,第二类是生物识别。
考勤机的基本原理是将员工的身份(可以是卡号,可以是生物特征)保存在考勤机上,员工签到时从储存的身份里,识别是哪个员工签到,保存签到时间,定期或者实时将员工签到时间上传到服务器数据库中,供考勤软件分析出勤、统计考勤使用,考勤机的作用是为考勤软件提供准确的签到数据,管理员工出勤要靠考勤管理软件。
一、刷卡考勤
条码、磁卡、接触式IC卡都已经淘汰了,现在刷卡考勤机,都属于非接触式感应卡。
刷卡考勤机可以使用的非接触式感应卡有以下几种:
1、ID卡
卡片只读不可写,每张卡片具有固定的10为编码。
2、HID卡
HID卡常用于门禁,与ID卡性质一样,种类不同。
3、M1卡
即非接触式IC卡,内含16个扇区,每个扇区可读可写,适合一卡多用,常用于一卡通系统。
4、手机卡
手机卡也是非接触式IC卡的一种,与M1卡不同频段,是手机运营商推出的用于手机一卡通的特定IC卡。
5、身份证
身份证也是一种特定的非接触式IC卡,考勤机只需更换读身份证的读头,用户就可以实现用身份证签到
  刷卡考勤机的优势:
1、签到速度快
2、考勤机存储卡片容量大,也就是说一台考勤机上可以存储的员工身份容量大,可以满足万人甚至几万人签到打卡。
3、环境适应能力强,容易实现户外、抗低温、日晒雨淋的环境下使用
4、价格便宜,经久耐用,维护成本低。
刷卡考勤机的劣势:
1、无法解决代打卡问题
2、需要携带卡片
二、生物识别考勤
正因为刷卡考勤机无法解决代打卡问题,使得生物识别考勤机的发展方兴未艾,自九十年代指纹考勤机问世以来,各种生物识别设备发展迅猛,至今仍在迅速发展之中。
生物识别考勤机主要有以下几种:
1、指纹考勤
2、虹膜考勤
3、人脸识别考勤
4、指静脉考勤
5、掌纹考勤
生物识别方式,无需带卡,无人可替代,很完美嘛,那就错了,只是因为你不了解以下的原理。
1、理解误识率和拒识率
    生物识别不是像我们的视觉判断一样,严格比较二个图像是否一致,考勤机只是把生物特征记录一些主要特征点,识别的时候比较这些特征点,看符合比率,达到一定比率就认为比对成功。所以,所有的生物识别都有误识率和拒识率问题,误识率就是另一个人的特征点跟你的很相近,容易混淆,拒识率是误差超过特定的比率,识别不出来。这就是一对矛盾,符合比率要求高,误识率当然小了,但拒识率必然大,反之拒识率小了,误识率就会大。
生物识别的不断发展,就是不断加快CPU速度和图像分辨率,取特征点更精细化,这样来提高识别效率,降低拒识率和误识率。
2、理解1:1和1:N
1:N识别方式,就是直接用生物识别的方式签到
假设考勤机上保存了500个人的指纹信息,某员工按指纹,考勤机将该员工的指纹特征去跟保存的500个指纹特征比较,看跟谁的最符合,这个过程必须要一个一个比较,是需要费CPU时间的,员工签到能接受的反应时间是1秒。问题是,如果考勤机上要放5000个人的指纹信息,现在是在5000个指纹信息中一个一个比较,在同样的CPU速度下,就需要10秒,这下肯定接受不了吧,按一下指纹,10秒后才能知道是否签到成功,这种设备肯定是没有市场的。所以,所有的生物识别方式,都存在容量和速度的矛盾。
怎么办?增加设备性能,可是这方面不仅有限度而且成本就不同了,所以,你才会发现,能保存5000枚指纹信息的考勤机,要比保存3000人指纹信息的考勤机贵很多。尤其是,要比较的指纹数多了以后,误识率就大了,所以,无论花多少钱,怎么提高CPU速度,也没有厂商生产1:N方式,可以存储1万个指纹信息的考勤机,因为这种机器不死在速度上,也会死在误识率上。
1:1识别方式:先刷卡定位到这个人,只跟定位的这个人的生物特征比较。
要在大容量的情况下,解决速度和误识率问题,就只剩下一种办法,让生物识别结合刷卡,先刷卡定位到这个人,只分析一个人的生物特征的符合度。
员工刷卡,考勤机快速定位到保存的这个人的指纹特征,再按指纹,只把指纹信息跟保存的该员工的指纹特征比较,即1对1地比较,符合,即签到成功。因为刷卡后的定位,通过索引很快,所以,考勤机里无论存多少个指纹,1:1的方式都很快,并且不存在误识率的问题。
因此市面上诞生了这么些型号的考勤机:刷卡+指纹,刷卡+人脸。。。。。
现在,我们就能理解生物识别考勤机的优劣势。
生物识别的优势:
1、无需携带卡片,只需用每个人的生物特征即可签到
2、解决了代打卡问题,非本人不可以签到
生物识别的劣势:
1、1:N方式存在误识率和拒识率,随着技术的进步,误识和拒识概率很小。
2、存储员工身份的容量,有一定的限制,没有刷卡考勤机容量大。
3、对环境要求高,环境适应能力差。各种不同类型的生物识别考勤机,对环境的要求不尽相同。指纹要求手指干净,人脸考勤机不能在户外阳光下使用等等。
4、指纹头容易损坏,需要经常维修更换。
5、价格高,容量大的价格更高。
三、刷卡+拍照考勤
由于生物识别方式有一定的局限性,有的单位并不具备采购生物识别考勤机的条件,解决员工代打卡问题,还有一种解决方案,那就是刷卡+拍照考勤机。
刷卡+拍照考勤机,是在员工刷卡时拍照,将刷卡人的照片和本次刷卡数据保存在一起,考勤软件中才可以一个页面上,看到每条刷卡数据及其刷卡人照片,如果某张照片与其它照片不是同一个人,那是一眼就可以看出来的,肯定属于代打卡。
刷卡+拍照考勤机优势:
1、具备刷卡考勤机的优势,又可以对代打卡监督检查并震慑。
刷卡+拍照考勤机劣势:
1、杜绝员工代打卡,只能靠事后抽查,并配合严格的管理制度的震慑。
2、每天产生的照片,占用了大量的服务器存储容量。
四、根据企业的具体条件选择适合自己的考勤
上文所述,简要了解了刷卡和生物识别考勤机的原理和优缺点。我们还需要进一步了解几种生物识别方式的适应条件,就可以定位适合自己单位使用的考勤机了,剩下的只是选择哪一个品牌的问题,为了维持本文的中立立场,具体用哪个品牌交给客户自己判断。
指纹签到方便,价格低廉,前提条件是员工指纹要清晰。如餐饮企业,洗碗工指纹基本磨白了,纹路不清晰,生产性企业,车间工人接触油污,很难保持指纹的干净和清晰,这些地方不适合用指纹考勤机。常用的指纹考勤机,1:N方式,可以储存3200枚指纹,按照每人录入2枚指纹计算,可以满足1600人使用,最大可到5000枚指纹。
人脸考勤机,要保持录入人脸时光线条件和签到时的光线条件不可相差过大。如室内录入人脸,签到时阳光照在人脸上,这么大的光线差,人脸识别是有困难的。1:N方式,常用的有300人脸机、500人脸机,最大可到2000人脸机。随着人脸数量的增加,价格成倍增加。
虹膜考勤机最大的优势是,无论什么时候,眼睛总是很干净的、清晰的,可以高精度判断,并且识别速度快,所以,1:N方式, 2万人都没问题。这也是几种生物识别方式中,最适合作为大容量1:N的机型。虹膜考勤机的缺点是,签到时人脸对准的位置要求高,因而降低了签到方便性。
指静脉和掌纹考勤机,目前是小众市场,不屑分析方便性与性能,光价位就已经超出了可以推荐考虑的范畴。
因此,对于人数500人以内,办公条件较好的单位,适合采用指纹考勤机、指纹+人脸考勤机、人脸考勤机。当然单位人数虽然多,但可以接受分散签到,一部分人就固定在这台机器上签到,另一部分人固定在另一台机器上签到这种方式,也可以这么使用。
对于人员众多,不接受分散签到的企业,适合采用刷卡+人脸1:1的方式签到。如果不愿意带卡,又能接受虹膜的签到方式,可以考虑虹膜1:N的签到方式。
对于签到环境恶劣,如户外,又需要解决代打卡,那就只能采用刷卡+拍照考勤机。
当然,如果不需要考虑代打卡因素,刷卡考勤机就是最好的选择,速度快、便宜、耐用、稳定可靠、环境适应能力强。

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