如何选择合适的考勤机

电子考勤签到手段，已经从九十年代初的条码、磁卡、接触式IC卡，发展到现在，主要分为二大类，第一类是刷卡，第二类是生物识别。
考勤机的基本原理是将员工的身份（可以是卡号，可以是生物特征）保存在考勤机上，员工签到时从储存的身份里，识别是哪个员工签到，保存签到时间，定期或者实时将员工签到时间上传到服务器数据库中，供考勤软件分析出勤、统计考勤使用，考勤机的作用是为考勤软件提供准确的签到数据，管理员工出勤要靠考勤管理软件。
一、刷卡考勤机
条码、磁卡、接触式IC卡都已经淘汰了，现在刷卡考勤机，都属于非接触式感应卡。
刷卡考勤机可以使用的非接触式感应卡有以下几种：
1、ID卡
卡片只读不可写，每张卡片具有固定的10为编码。
2、HID卡
HID卡常用于门禁，与ID卡性质一样，种类不同。
3、M1卡
即非接触式IC卡，内含16个扇区，每个扇区可读可写，适合一卡多用，常用于一卡通系统。
4、手机卡
手机卡也是非接触式IC卡的一种，与M1卡不同频段，是手机运营商推出的用于手机一卡通的特定IC卡。
5、身份证
身份证也是一种特定的非接触式IC卡，考勤机只需更换读身份证的读头，用户就可以实现用身份证签到。
  刷卡考勤机的优势：
1、签到速度快
2、考勤机存储卡片容量大，也就是说一台考勤机上可以存储的员工身份容量大，可以满足万人甚至几万人签到打卡。
3、环境适应能力强，容易实现户外、抗低温、日晒雨淋的环境下使用
4、价格便宜，经久耐用，维护成本低。
刷卡考勤机的劣势：
1、无法解决代打卡问题
2、需要携带卡片
二、生物识别考勤机
正因为刷卡考勤机无法解决代打卡问题，使得生物识别考勤机的发展方兴未艾，自九十年代指纹考勤机问世以来，各种生物识别设备发展迅猛，至今仍在迅速发展之中。
生物识别考勤机主要有以下几种：
1、指纹考勤机
2、虹膜考勤机
3、人脸识别考勤机
4、指静脉考勤机
5、掌纹考勤机
生物识别方式，无需带卡，无人可替代，很完美嘛，那就错了，只是因为你不了解以下的原理。
1、理解误识率和拒识率
    生物识别不是像我们的视觉判断一样，严格比较二个图像是否一致，考勤机只是把生物特征记录一些主要特征点，识别的时候比较这些特征点，看符合比率，达到一定比率就认为比对成功。所以，所有的生物识别都有误识率和拒识率问题，误识率就是另一个人的特征点跟你的很相近，容易混淆，拒识率是误差超过特定的比率，识别不出来。这就是一对矛盾，符合比率要求高，误识率当然小了，但拒识率必然大，反之拒识率小了，误识率就会大。
生物识别的不断发展，就是不断加快CPU速度和图像分辨率，取特征点更精细化，这样来提高识别效率，降低拒识率和误识率。
2、理解1:1和1：N
1:N识别方式，就是直接用生物识别的方式签到。
假设考勤机上保存了500个人的指纹信息，某员工按指纹，考勤机将该员工的指纹特征去跟保存的500个指纹特征比较，看跟谁的符合，这个过程必须要一个一个比较，是需要费CPU时间的，员工签到能接受的反应时间是1秒。问题是，如果考勤机上要放5000个人的指纹信息，现在是在5000个指纹信息中一个一个比较，在同样的CPU速度下，就需要10秒，这下肯定接受不了吧，按一下指纹，10秒后才能知道是否签到成功，这种设备肯定是没有市场的。所以，所有的生物识别方式，都存在容量和速度的矛盾。
怎么办？增加设备性能，可是这方面不仅有限度而且成本就不同了，所以，你才会发现，能保存5000枚指纹信息的考勤机，要比保存3000人指纹信息的考勤机贵很多。尤其是，要比较的指纹数多了以后，误识率就大了，所以，无论花多少钱，怎么提高CPU速度，也没有厂商生产1：N方式，可以存储1万个指纹信息的考勤机，因为这种机器不死在速度上，也会死在误识率上。
1:1识别方式：先刷卡定位到这个人，只跟定位的这个人的生物特征比较。
要在大容量的情况下，解决速度和误识率问题，就只剩下一种办法，让生物识别结合刷卡，先刷卡定位到这个人，只分析一个人的生物特征的符合度。
员工刷卡，考勤机快速定位到保存的这个人的指纹特征，再按指纹，只把指纹信息跟保存的该员工的指纹特征比较，即1对1地比较，符合，即签到成功。因为刷卡后的定位，通过索引很快，所以，考勤机里无论存多少个指纹，1:1的方式都很快，并且不存在误识率的问题。
因此市面上诞生了这么些型号的考勤机：刷卡+指纹，刷卡+人脸。。。。。
现在，我们就能理解生物识别考勤机的优劣势。
生物识别的优势：
1、无需携带卡片，只需用每个人的生物特征即可签到。
2、解决了代打卡问题，非本人不可以签到。
生物识别的劣势：
1、1：N方式存在误识率和拒识率，随着技术的进步，误识和拒识概率很小。
2、存储员工身份的容量，有一定的限制，没有刷卡考勤机容量大。
3、对环境要求高，环境适应能力差。各种不同类型的生物识别考勤机，对环境的要求不尽相同。指纹要求手指干净，人脸考勤机不能在户外阳光下使用等等。
4、指纹头容易损坏，需要经常维修更换。
5、价格高，容量大的价格更高。
三、刷卡+拍照考勤机
由于生物识别方式有一定的局限性，有的单位并不具备采购生物识别考勤机的条件，解决员工代打卡问题，还有一种解决方案，那就是刷卡+拍照考勤机。
刷卡+拍照考勤机，是在员工刷卡时拍照，将刷卡人的照片和本次刷卡数据保存在一起，考勤软件中才可以一个页面上，看到每条刷卡数据及其刷卡人照片，如果某张照片与其它照片不是同一个人，那是一眼就可以看出来的，肯定属于代打卡。
刷卡+拍照考勤机优势：
1、具备刷卡考勤机的优势，又可以对代打卡监督检查并震慑。
刷卡+拍照考勤机劣势：
1、杜绝员工代打卡，只能靠事后抽查，并配合严格的管理制度的震慑。
2、每天产生的照片，占用了大量的服务器存储容量。
四、根据企业的具体条件选择适合自己的考勤机
上文所述，简要了解了刷卡和生物识别考勤机的原理和优缺点。我们还需要进一步了解几种生物识别方式的适应条件，就可以定位适合自己单位使用的考勤机了，剩下的只是选择哪一个品牌的问题，为了维持本文的中立立场，具体用哪个品牌交给客户自己判断。
指纹签到方便，价格低廉，前提条件是员工指纹要清晰。如餐饮企业，洗碗工指纹基本磨白了，纹路不清晰，生产性企业，车间工人接触油污，很难保持指纹的干净和清晰，这些地方不适合用指纹考勤机。常用的指纹考勤机，1:N方式，可以储存3200枚指纹，按照每人录入2枚指纹计算，可以满足1600人使用，大可到5000枚指纹。
人脸考勤机，要保持录入人脸时光线条件和签到时的光线条件不可相差过大。如室内录入人脸，签到时阳光照在人脸上，这么大的光线差，人脸识别是有困难的。1：N方式，常用的有300人脸机、500人脸机，大可到2000人脸机。随着人脸数量的增加，价格成倍增加。
虹膜考勤机大的优势是，无论什么时候，眼睛总是很干净的、清晰的，可以高精度判断，并且识别速度快，所以，1：N方式， 2万人都没问题。这也是几种生物识别方式中，适合作为大容量1：N的机型。虹膜考勤机的缺点是，签到时人脸对准的位置要求高，因而降低了签到方便性。
指静脉和掌纹考勤机，目前是小众市场，不屑分析方便性与性能，光价位就已经超出了可以推荐考虑的范畴。
因此，对于人数500人以内，办公条件较好的单位，适合采用指纹考勤机、指纹+人脸考勤机、人脸考勤机。当然单位人数虽然多，但可以接受分散签到，一部分人就固定在这台机器上签到，另一部分人固定在另一台机器上签到这种方式，也可以这么使用。
对于人员众多，不接受分散签到的企业，适合采用刷卡+人脸1:1的方式签到。如果不愿意带卡，又能接受虹膜的签到方式，可以考虑虹膜1：N的签到方式。
对于签到环境恶劣，如户外，又需要解决代打卡，那就只能采用刷卡+拍照考勤机。
当然，如果不需要考虑代打卡因素，刷卡考勤机就是好的选择，速度快、便宜、耐用、稳定可靠、环境适应能力强。