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考勤人权验厂解决方案

2015-01-21 admin 17

功能概述:

  为叙述方便,我们将真实考勤数据称为A帐,验厂数据称为B帐。第一次进入B帐模式,系统会自动建立一个新的空数据库,和A帐不在同一数据库中,也就是说对B帐的任何操作,均不会影响A帐的数据安全。为了用户使用方便,B帐可以从A帐更新人事考勤基础信息到B帐的数据库中(操作方法后面详细说明),也可以从A帐导入真实的刷卡数据到B帐来做修改和调整。另外该系统还提供了根据班次和验厂规则自动产生刷卡数据的功能,使B帐操作更为简单。

  操作方法:

  进入验厂管理介面方法首先在A帐软件必须设置超级管理员后重新启动软件;在软件登陆窗口输入:管理员的用户名和密码(密码用admin)(默认密码可以在系统管理中修改,但不要和A帐的密码重复)系统会启动B帐的程序,

  4、登陆软件后,在主介面上按F10,再输入“admin”,再按回车,就可以显示验厂功能了。如果要隐藏验厂功能,关闭验厂功能窗体,再按F10就可以隐藏该画面了。还有更简单的方法,点击主介面左边的任一功能(如人事管理),也可以隐藏验厂介面。

  生成考勤数据

  第一次进入B帐系统,是一个空的数据库,没有人员和考勤数据。这时可以点击[生成考勤数据]图标,窗口打开后,默认是验厂设置介面,勾选窗体右上角的[更新人事考勤基础资料]选择按钮,会跳转到更新数据介面,就可以从A帐更新人员和考勤数据了。用户可以根据自已的需求,选择要更新的数据项目,如人员、考勤参数、排班、真实打卡数据等,然后再点[更新数据]按钮,就可以从A帐更新相应的数据了。因为每个月人员都会有变动,所以部门和人员选项为必选项。

  更新完人员和考勤基础资料后,点[返回]按钮返回到验厂设置介面。在生成考勤数据之前,要做好三件事。

  1、给每个人设定好班次和排班;

  2、给每个人绑定一个验厂规则;

  3、将人员和规则绑定起来。有关班次和排班的设定和A帐是一样的,如果不清楚的话可以参考相应的帮助文档,这里就不再详述。

  验厂规则设置:系统默认建立了10个规则,对应10个方案,可以通过[选择验厂规则]下拉框选择,也可以点击其右边的小按钮修改方案的名称。这些规则设定了一些默认值,用户也可以自行修改。班次和规则设好后,最后就是人员和规则的绑定了,绑定规则操作方法:先选择好部门和人员(按住CTRL键,再点选部门或人员可以实现多选),人员选好后,再选择一个方案,点击[绑定规则],这样就可以了。

  生成数据:选择部门或人员后,点击[生成数据],就可以得到按班次和规则生成的打卡数据了。如果规则设定了请假和迟到早退、有薪假项,也会生成自动生成相关数据。数据生成后,就可以在考勤管理介面中进行[数据排序]和[数据处理],查看实际结果了。

  调整考勤数据

  如果需要对A帐导入的数据进行修改或者需要对自动生成考勤的数据进行调整,可以进入[调整考勤数据]介面,该窗体提供了对打卡数据的增加、修改、删除操作。这些操作比较简单,以修改数据为例介绍操作方法。

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