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会议报到系统(企事业单位)方案

2015-01-05 admin 33

远距离感应卡会议签到系统是将低频射频自动识别技术、自动控制技术、网络技术和投影技术集成在一起的一种高科技系统。参加会议的代表每人佩戴一张低频远距离感应卡,到达报到入口处时,附近的读卡器能够快速识别每张感应卡,从而达到会议自动报到、实时显示代表照片姓名和统计结果的目的。 此系统可以运用于各种会议的签到统计。 

  本系统具有以下特点: 

  报到过程简单、快速。由于低频远距离感应卡与读卡器产品具有距离远、速度快、多重识别的特点,使会议代表在进入会场的同时无形之中完成报到,同时报到人数可达20人/秒。 

  实时显示报到情况。当代表进入会场时,代表的姓名,实到人数及其他信息都会实时显示在所有显示屏上,所有与会者都可以随时掌握目前的报到情况 

  完善的查询,报表功能。会议组织者或与会领导可以随时查询未到人员名单,与会代表名单等,可以对代表的各种信息进行统计,生成报表。 
 
  EPS-MAS会议报到系统 

  MAS会议报到系统基于BTEPS智能安防管理平台开发而成,用于实时监控人员会议报到情况。在会议监控界面上,实时显示本次会议的应到人数、实到人数、未到人数,以及最近报到的人员姓名和照片。 

  MAS会议报到系统与DAS门禁管理系统采用同一个数据库,所有开会人员信息和刷卡考勤设备均在DAS系统中添加。通过指定会议刷卡报到门禁点,MAS系统自动从CC控制中心传来的门禁刷卡记录中过滤有效的会议刷卡记录。 

  会议、会议组和会议地点 

  MAS会议报到系统能够创建多个会议。每个会议包括以下信息:会议名称、会议类型、会议小标题、会议图像(会徽)、开会时间(开始和结束时间)、开始报到时间、结束报到时间、会议结束刷卡时间、请假结束时间和会议地点。 

  MAS会议报到系统能够分别显示当天会议、历史会议和计划会议列表。通过会议地点和会议类型的权限分配,不用的操作员在登陆系统后能够监控查看不同的会议。 
  能够将参加某个会议的所有人员保存为一个会议组,或者直接创建一个新的会议组,以便能够快速将会议组的全部人员批量分配给某一个会议,而无需一个一个添加。 

  MAS系统支持按部门或会议组给一个会议批量分配参会人员,以及通过人员的某个自定义字段信息来查询符合条件的人员,批量分配。也可以通过工号、姓名或卡号查询人员,再分配给某个会议。 

  会议监控显示 

  MAS系统的会议监控显示具有以下功能: 
  (1) 实时显示报到人员的信息,包括姓名和照片。 
  (2) 同时显示最近刷卡的几个员工的照片信息,并从左向右依次滚动。 
  (3) 实时显示本次会议应到人数、实到人数和未到人数。 
  (4) 实时显示本次会议未到人员列表。 
  (5) 能够改变会议标题的文字字体、颜色和大小。 
  (6) 实时处理迟到和早退人员刷卡记录。 
  (7) 在会议报到期间,即使系统重启,也不影响当前会议实时统计的准确性。 

  会议报表统计和查询 

  (1) 查看并打印某次会议的应到人数,实到人数及百分比,未到人数及百分比。 
  (2) 查看并打印某次会议的未到人员详细资料。 
  (3) 查看并打印某次会议请假人员和早退 人员的明细报表。 
  (4) 统计员工在过去一段日期内所有会议的出席情况。

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